电子招标方案

电子招标平台管理系统促进企业采购公平、公开、公正、信息化、规范化，提高采购的工作效率，增加采购的透明度，降低采购成本，通过建立高效、便捷、安全、稳健的并能为企业及各下属机构服务的采购平台，将采购过程及时、完整地公布于互联网上，接受企业全员的监督，提高企业采购的服务水平及形象。

系统整体支持集中招标采购与分级管理采购多种模式，可按公司组织机构：招投标中心、采购部、下属生产企业、业务部门等多级机构进行组织机构设置。

电子招投标平台功能介绍

采购门户网站-方便供应商外网查看信息的基本网站
1	采购门户	建立简单的门户网站首页，实现信息公开，分供应商门户和采购方门户。支持供应商在线注册和登录。
2	公告发布	提供招标公告、询价公告、竞价公告、更正公告、中标公告、新闻通知等的信息公开
3	新闻中心	发布集团新闻、通知、行业资讯等
4	服务指南	围绕电子采购平台使用和推广进行的注册、招标、投标的操作指导
5	下载中心	针对系统使用需要提供下载的文档，如操作手册、操作视频等。
计划管理
1	计划录入	需求单位录入或导入需要采购的需求标的信息，并送领导审核
2	计划指派	将计划委派给具体的项目经办人。
3	计划受理	采购人员针对审批完成的计划，确认有无问题，无问题则受理进入立项。
4	计划立项	针对立项计划组织项目会议，确定采购方式、采购时间等
工作协同管理-支持业务过程中的事项待办，按角色待办和项目进度节点进行通知协同。
1	待办管理	自动生成工作待办，包括计划员、采购人员、领导审批、专家、监标人、供应商等的工作提示引导，
2	邮件通知系统	通过邮件进行业务消息提醒。
3	短信提醒	支持在采购业务不同环节，通过短信方式提醒，实现信息即时传达。
4	进行中的招标项目	项目相关人员随时了解招标项目进度，及时反馈项目情况，
招标管理系统
1	招标项目发布	创建招标项目，编辑招标项目要点、推荐供应商短名单、制作招标文件等，及送领导审核发布
2	招标公告	编辑、发布招标公告，（公告内容由系统根据公告模块自动生成），送领导审批并发布
3	在线报名	供应商查询项目招标公告，根据项目招标资质要求在线申请报名，
4	供应商报名管理	根据报名名单进行核对，确认最终参与项目投标单位。
5	费金管理	管理供应商标书费、保证金的缴纳、退还；
5	费金管理	招标人对标书下载和投标权限的控制管理。
6	标前澄清	在投标截止时间之前，投标单位可以向招标人提出标书疑问请求，
6	标前澄清	招标方可以在线答复问题和澄清，以及补充说明
7	在线投标	投标人可以在线提交投标文件和报价，在投标截止时间内，投标人可以修改/补充/撤回投标文件，撤回投标文件不允许再次投标。
8	专家抽取	在开标前进行专家抽取，支持自动抽取、手工抽取、指定专家等
9	在线开评标	在规定的开标时间，按系统规定的流程完成开标。（支持远程视频开评标系统）
		不满足开标情况，支持转议价开标或延后开标，重新进入报名、投标环节
		招标人在到达开标时间，专家与监标人签到确认后进行统一解密开标
		专家针对项目设定的评标规则进行在线评标（最低价法与综合评标法）
10	废标	可以发起针对单个供应商的废标；
11	标后澄清	开标以后，在评标过程中，招标人可以根据项目需要向投标单位提出澄清要求，由投标单位进行在线回应，可以就方案及价格等内容进行多次澄清，系统记录所有过程数据。
11	标后澄清	澄清范围可以定向或者公开，一对一或一对多的澄清
12	评标报告	评标结束后，根据评标专家意见自动生成评标报告。
13	在线定标	招标人按评议结果进行确定推荐中标候选人方案，可按各标的物的整包、标的物明细、标的物数量比例等方式灵活推荐定标
14	定标审批	提交领导进行授标结果的审批，审批不通过重新授标处理。
15	中标公告	系统根据规则自动生成中标结果公告。
16	中标结果查询	结束的招标项目其结果会在网站公布。投标方也可以查询参与已经结束的招标项目的情况。
17	流标处理	对于招议标结果未达到采购方要求或招标过程中的其他原因，采购方可以宣布本次招标项目流标。
询比价系统
1	询比价项目发布	分为邀请和公开两种发布，新建询价项目，制作询价文件，发布询价公告，
2	供应商报名	供应商通过邀请或询价公告报名
3	财务管理（可配置省略）	确认供应商的标书费、和保证金的缴纳情况，给与下载标书、投标权限管理
4	供应商在线报价	针对询比价标的物进行报价，并支持上传相关文件，支持报品牌等信息。
5	在线开评标	解密开标，生成报价一览表，针对供应商报价进行比价和澄清（远程视频开评标系统）
6	定标	确定最优供应商进行定标，并提交审核
7	询比价结果公告	根据定标结果，自动生成询比价结果公告
8	流标	针对报名不足3家或者供应商不响应报价进行流标处理
9	废标	针对供应商投标不响应实质询价或未提供响应的资料，做废标处理
竞价系统（拍卖与反拍卖）-适用于标准物资的采购和废旧物资的处理
1	发布竞价项目	分为邀请和公开发布两种，新建竞价项目，编辑竞价文件和竞价规则（试竞价、正式竞价、延时竞价、降价幅度等），对竞价项目进行审批
2	报名审核	供应商报名审核，确定供应商名单
3	财务管理（可省略）	管理保证金的收取和退款，投标权限的控制（可配置不收）
4	竞价大厅	管理供应商报价、竞价单信息、报价轮次、参与供应商数量、已经报价次数、各竞价供应商（匿名）报价列表、当前竞价排名、当前最低价、竞价规则、系统时间、竞价时间延迟等。
5	竞价评审（可配）	可根据系统设置的规则确定竞价结果，也可经专家评审确定竞价结果
6	竞价结果发布	发布定标及竞价结果，经审批后确定供应商中标。
供应商管理
1	新供应商注册	供应商在前台网站注册录入基本信息资料，提交申请。
2	供应商准入审核	按准入规则和要求申请入库，对注册及精确寻源添加的供应商确认审核结果。
3	供应商信息查询	将供应商的业务信息进行查询、统计。
4	供应商资质管理	管理供应商提供的资质证书、过期提醒、资质文件变更申请及审核流程。
5	推荐供应商	根据项目类别和特点进行推荐供应商名单，供内部选择
6	黑名单管理	将供应商加入黑名单，将不允许登录和在采购过程中选择
7	供应商评价	根据供应商的供货质量、周期等进行综合评价
8	供应商等级管理	根据评价结果或物资重要程度等调整供应商等级关系。
专家管理
1	专家基本信息管理	按准入规则和要求入库，支持专家导入和新注册审核入库
2	专家抽取	支持随机抽取、手动指定抽取及相结合方式等（支持专家抽取自动语音通知）
3	申请抽取专家	分子公司事业部向总部，或业务人员向专管人员进行申请抽取专家。
标底管理
1	标底管理	针对采购的标的物设定标底，支持按总价或明细价设定
档案管理
1	项目归档	采购平台上执行采购的所有项目数据，从采购立项到采购结果，中间产生的过程文件（包括但不限于，如：采购计划公告、扫描件、采购文件、报名记录、投标文件、投标报价、评标报告、评审记录、中标公告等等）进行自动分类归档，以便查询及汇总统计。
统计分析
1	招询标次数统计	统计各部门的招询标总体情况。
2	节支率统计	统计项目与预算的节支率
3	供应商统计	供应商总数统计，以及分类别进行统计供应商。
合同管理
1	合同生成	根据项目结果，选择合同模板，生成合同
2	合同管理	支持下载合同和在线查看合同，并生成合同台账
3	合同模板	合同模板的维护和建立。
监督管理
1	监督管理	项目流程监控、现场监督、制度落地、事后审计追溯的管理。
2	项目预警	对不符合法律法规和制度的监控点进行预警提醒。
模板库管理
1	文件模板	将招标文件、评标报告、中标通知书等文件性质的模板进行管理，系统自动生成采购文件等。
2	公告模板	将招标公告、采购公告、变更公告、澄清公告、中标公告等进行模板管理。
3	消息通知模板	将需要通过邮件、短信、微信等通知消息类模板进行管理。

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