电子采购解决方案

    | 电子采购介绍

系统整体支持集采与分级管理多种模式，可按公司组织机构：招投标中心、采购部、下属生产企业、业务部门等多级机构进行组织机构设置。支持多种集团化采购管理模式，实现集团与下属企业集采统签、集采分签、自采自签等多种采购模式的管理。

集中采购方案提供符合中国企业特色的采购交易全流程管理，为企业提供深层次服务。从采购寻源、定价、合同的全流程业务管理。功能模块包括采购网站、计划管理、项目管理、供应商管理、专家管理、合同管理、模板库配置、统计分析、档案管理、物资管理、项目监控等，实现了招投标、询比价、竞价、竞争性谈判、单一来源等多种采购方式的采购，全面支持企业集中采购或分散采购的多层级采购管理模式。

    | 电子采购的价值

集采定位：根据集团整体战略，服务成员企业采购需求，确保物资供应及时高效，采购业务规范有序，过程公开透明，优化库存，提升集团在供应链中的核心地位。
集采目标：降低采购成本、提升工作效率；打破信息孤岛、实现数据共享；提高管控力度、采购过程规范透明；全面保障采购“公平、公正、公开”，全面维护企业采购形象。

数量集采：将各分子公司、二级单位的需求数量等汇总集中，实现规模采购，更有效降低采购成本。

供应商集中：各分子公司、二级单位等供应商进行集中统一规范管理，形成统一供应商库。

    | 电子采购系统概述

  系统面向用户群：

采购人、评标专家、监督人、招标代理机构、领导及参与的供应商投标方。

  系统管理对象：

行政管理部、招投标中心、招标采购部、采购部、供应部、下属企业、业务部门等。

  系统管理的内容：

“电子招标采购系统”从企业管理的角度出发，从采购计划、立项、招标采购（招标、询价、谈判、单一来与）、开标、评标、定标、合同、订单的全流程电子化过程管理，全面实现无纸化办公。

系统管理的模式：

集团集中采购、分散采购、集中与分散相结合。统采统签、统采分签、自采自签等模式

|电子采购系统开发环境

Java环境：J2EE架构

操作系统平台：linux、unix或Windows；

数据库服务器：oracle、sql、mysql

     |电子采购功能介绍
采购系统包括采购计划、项目立项、招标采购、询价采购、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源、竞价采购、直接采购、合同管理、订单管理以及供应商管理、价格库管理、模板库管理等模块。

1、采购门户网站

采购网站包括采购门户网站和内容管理系统。通过门户网站展示和宣传采购信息以及公司其他信息，通过后台内容发布管理系统进行门户网站栏目的设计维护，并完成信息的分权限的发布审核等其他内容管理系统的特色功能。

主要栏目包括：首页、新闻动态、招标公告、中标公告、服务指南、下载中心、联系我们

2、计划管理

计划管理，实现计划的申报、自查、修改、逐级审核和查询等功能，即满足申报的管理（申请单位、项目名称、预算、采购方式和物料明细等），又能及时掌握公司的采购动向，同时满足采购计划可以按物资类别和金额的要求，确定招标采购执行部门，

3、供应商库管理

通过供应商库的建设，对物资和供应商分类进行管理，对供应商的资质信息及等级进行管理；

了解各采购品类及供应商分布情况，供应商数量比较多，可进行供应商优化，降低供应商管理成本。供应商数量不足的，需要加大供应商寻源力度，提高供应商的竞争程度以降低采购成本。

通过对供应商的投标响应率、货物质量、交货周期、服务等因素对供应商进行考核评价，建立供应商等级管理、黑名单目录等。

4、招标系统

电子招投标管理分为公开招标和邀请招标，是招标采购平台的核心系统，主要处理项目需求到项目结果公告过程中所有环节的信息录入和各环节的批核过程。从招标预告、标书编制、标书费和保证金管理、澄清、开标、评标专家抽取及评标管理、决标定标等招标项目全过程的业务管理功能。

5、询比价系统

询比价方式分为公开、邀请公开二种方式，可以同时向一家或多家供应商发出询价单，供应商报价后，通过比价与供应商进行谈判，从而确定最终供应商的采购方式，适用于标准统一的物质。

通过询价采购可以将采购人员从繁杂的事务性工作中解脱出来，进行快速、准确、规范、有效地询比采购，从而帮助公司采购人员选择最佳的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本运行。

6、竞价系统

网上竞价功能是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合，同时支持拍卖和反拍两种完全不同的竞价方式。通过该种方式的应用顺应企业最大限度降低采购成本、提高企业经济效益的要求，营造激烈竞争的竞价现场，改变传统“面对面”的机制，使投标方通过异地、远程、实时、逼价引发卖主间的激烈竞争，从而极大地降低采购及交易成本。 

7、专家库管理

专家库管理包括专家信息采集、基本信息维护、证书信息维护和查询统计等部分。

专家抽取可以进行系统随机抽取和手动指定抽取。

8、档案管理

档案管理将对项目过程中的各种计划、采购方案、投标文件、报价（含报价、澄清、图纸等），评标报告、决标等汇总资料归类存档；确保电子标书、综合评审表、商务评审表、技术评审表、开标一览表、投标报价（含多次报价）、澄清文件等资料有序归类存档。有效的解决了档案资料长期存储的安全性、保密性及法律有效性等问题。

9、统计分析系统

统计分析是管理系统的体现，准确多样的统计报表和数据分析，能为领导提供决策依据。

统计报表：为用户提供图表并茂分析展示功能。包括：计划执行统计、项目信息统计、供应商信息统计分析、节支率统计等。

10、订单管理

根据合同在线生成订单、供应商确认订单、在线发货、收货等操作，支持与ERP系统数据对接。

11、物资库管理

支持物资（商品）库按采购类别建立和管理。支持多级别物资管理

可按采购类别设置采购权限和审核，定义某个采购类别责任人。

支持通过接口与ERP系统实现物料商品数据同步。

12、价格库管理

支持对投标报价、合同价格、询价价格进行跟踪管理；

支持对各种价格进行分析，形成历史价格库；

通过历史价格信息库分析形成标杆价、参考价，实现辅助评标。

13、模板库管理

支持对按分类、周期等建立供应商评价、

支持按分类等建立综合评分模板管理；

支持对招标文件、评标报告、中标通知书等模板管理，自动生成招标文件等，减轻工作量；

支持对招标公告、变更公告、邀标书、邮件通知、短信通知等进行模板化管理。

14、移动端

支持APP、微信端进行多种方式进行互动；

支持移动端查看采购公告信息、项目进度等，

支持在微信端对采购业务中的报名、报价、审批、订单收发货等功能进行操作和管理；

支持与微信端的即时通讯，