一、医院招采现状

1. 流程复杂，效率低下

医院采购流程涵盖多个环节，需多部门协作。传统模式下，纸质文件流转与人工审核耗时易错，影响运营效率。

2. 采购制度不完善

医院招标采购存在制度与流程上的不足，导致采购随意性大、效率低下，且缺乏有效监督，增加了不正当竞争风险。

3. 信息不对称，成本控制难

医疗设备型号繁多、价格弹性大且不透明，医院传统招采模式下人工难以进行有效的比较和鉴别，增加了采购成本。

4. 供应商管理不足

医院物资设备采购量大，但供应商管理依赖EXCEL，资质更新不及时，缺乏评估与绩效考核体系

5. 预算管理粗放

预算管理不规范，存在无预算、超额、重复采购等问题，资源浪费严重。

6. 决策智能化不足

医院采购中文档操作繁琐，纸质文档管理困难，且缺乏智能决策支持，导致采购决策依赖经验与直觉，增加风险，降低效率。

二、佰瑞招采平台为医院提供全流程招采一体化业务

1. 门户网站：

作为系统的入口，展示最新公告、采购信息、中标公示等，支持个性化定制和信息检索功能。

2. 需求管理：

通过需求管理收集使用部门的需求和归口部门进行管理，支持需求的拆分与合并。

3.调研管理：

遵循《政府采购需求管理办法》，实现需求调研、分析及审查流程，一键生成报告，促进采购需求科学合理。

4. 预算管理：

无缝对接医院财务管理系统，精准管理年度内外预算，提升采购计划与预算的准确性与可操作性。

5. 采购意向管理：

参照政策文件，公开医院采购意向，提供透明平台，增加潜在供应商机会，促进竞争和合规采购。

6. 采购计划管理：

灵活活管理各级采购计划，支持拆分合并，优化采购效率，降低库存成本。

7. 院内招标采购管理：

覆盖医院公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源、比选等多种采购方式，实现全流程无纸化、规范化管理，支持线上线下开评标。

8. 院外委托项目管理：

在线协同院外代理机构与院内各部门，提升沟通效率与项目管理质量。

9. 招投标文件制作系统：

提供专业化、易用化的标书制作体验，支持定制化模板、智能排版等功能，提升编制效率，实现智能化的招标操作。

10. 专家自动语音抽取：

自动抽取与语音通知专家，减少人工干预，提升专家参与度。支持手动指定委派评委专家。

11. 远程异地开评标系统：

实现远程视频开评标，节约时间，提升效率，全程录音录像确保公正。

12. 智慧评标系统：

支持在线评标与签章，利用数据分析预警围串标行为，保障评标公正性。

13. 质疑投诉：

实现质疑投诉全过程记录，保护供应商权益，树立良好营商环境，支持质疑答复和投诉处理功能。

14. 移动扫码签系统：

移动电子签章，将CA证书与电子签章存储到手机端，通过移动扫码签章，解决时间和空间限制，提高采购效率。

15. 合同管理：

在线起草、签订、存档合同，灵活配置模板，加密存储，实时监控预警。

16.合同履约管理：

通过合同履约实现合同的验收管理、发票管理、支付管理，支持集成财务系统、资产系统

17. 档案管理：

实现招标资料无纸化，自动归档，确保档案安全、保密及法律有效性。

18. 移动应用：

提供微信公众号/企业微信应用，实现移动审批与消息推送，便捷高效。

19. 即时通信：

内部及供应商间无缝沟通，沟通内容存档，确保信息透明。

20. 数据分析统计：

大数据分析挖掘，多维度展现数据，自动识别风险，及时预警。

21. 风险预警：

系统自动识别潜在风险，如预算超支、供应商信誉问题等，及时发出预警，帮助用户提前规避风险。

22. 采购项目监控：

制度落地，实时监控项目节点，支持风险预警与综合统计分析。

23. 供应商库：

提供供应商全生命周期管理，包括信息录入、更新、评估、选择及闭环管理，集成第三方信用查询，实时识别风险。

24. 评审专家库：

实现专家注册、管理、抽取及项目管理，遵循统一标准，随机抽取，确保评审公正性。

25. 代理机构库：

系统提供代理机构的全生命周期管理，确保代理机构的资质和信誉，提升采购项目的执行效率。

26. 模板库：

管理招标文件文档、公告、信息、指标等模板，支持一键生成招标文件，减少出错率，实现规范化、标准化工作，降低法律风险。

27. 物资库：

对物资库进行分类、标准化管理，支持按物资划分采购方式

28. 价格库：

建设价格资源库，形成价格体系，便于查询历史价格信息设定拦标价，支持多维度数据统计分析，提升招标采购人员谈判能力。

29. 系统集成：

实现与OA、预算系统、HRP、财务系统、资产系统、企业微信等系统集成，实现信息互通和业务流程协同。